1. Verantwortlicher
Peter Schmid, Einzelunternehmen, Auf Erlen 24, 8750 Glarus, Schweiz. Kontakt für alle Fragen zum Datenschutz: kontakt@agenturwahl.ch.
2. Welche Daten wir bearbeiten und wozu
Bedarfsanfrage (/bedarf/)
Angaben, die du eingibst: Firma, Name, E-Mail, Telefon (freiwillig), Ziel, Leistungen, Kanton, Budget, Branche, Start, bisherige Agentur, Nachricht, allenfalls die Agentur, von deren Profil du gekommen bist. Zweck: deine Anfrage lesen, Rückfragen stellen, passende Agenturen vorschlagen. Ein angefangenes Briefing wird nur in deinem Browser zwischengespeichert (localStorage) und nicht übertragen, bis du es sendest.
Weitergabe an Agenturen nur mit deiner Einwilligung
Deine Angaben gehen erst dann an Agenturen, wenn du der konkreten Auswahl ausdrücklich zustimmst, und dann an höchstens drei von dir bestätigte Agenturen: Name, Firma, Rolle, E-Mail, Telefon falls angegeben, und die Bedarfszusammenfassung. Vorher klären wir Budget und Kapazität mit Agenturen ohne deine Kontaktdaten. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen; die Weitergabe bis dahin bleibt rechtmässig.
Eintrag, Bewerbung und Kontakt (/fuer-agenturen/, /ueber-uns/)
Firma, Website, Ansprechperson, E-Mail, Leistungen, Kanton, Anliegen, Nachricht. Zweck: Beantwortung deiner Anfrage, Aufnahme oder Korrektur eines Eintrags, Abschluss einer Prüfmitgliedschaft.
Profil übernehmen (/profil-uebernehmen/)
E-Mail-Adresse auf der Domain der Agentur, allenfalls dein Name, sowie die von dir gemeldeten Profildaten (Leistungen, Kurzbeschrieb, Standorte, Preise- und Vertragsseite, Logo, Ansprechperson). Zweck: prüfen, dass die Anfrage von der Agentur stammt (Bestätigungslink per E-Mail, 48 Stunden gültig), und die Änderungen manuell freigeben. Der Bestätigungslink enthält ein signiertes Token mit Agentur, E-Mail und Ablaufzeit; beim Öffnen setzen wir ein technisch notwendiges Cookie «aw_claim» (48 Stunden), damit das Bearbeitungsformular auch ohne JavaScript funktioniert. Freigegebene Angaben erscheinen auf dem Profil mit dem Hinweis «von der Agentur bestätigt».
Vergleichsfunktion und Einstellungen
Deine Vergleichsauswahl und geschlossene Hinweise werden nur in deinem Browser gespeichert (localStorage) und nicht an uns übertragen.
Server-Logs und Sicherheit
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer. Zweck: Auslieferung der Seiten, Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse. Formulare sind durch ein unsichtbares Feld, einen Zeit-Check und eine Begrenzung pro IP-Adresse gegen automatisierte Eingaben geschützt; dafür wird die IP-Adresse kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und in der Benachrichtigung an uns vermerkt.
3. Rechtsgrundlage
Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen des DSG (Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Transparenz). Soweit eine Rechtfertigung nötig ist, stützen wir uns auf deine Einwilligung (Kontaktaufnahme, Weitergabe an Agenturen), auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Prüfmitgliedschaft, Vorstellungen) oder auf unser überwiegendes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website.
4. Auftragsbearbeiter und Datenübermittlung ins Ausland
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:
- Hosting: Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Auslieferung der Website und Ausführung der Formular-Funktionen, Standard-Region in der EU (Frankfurt) mit weltweitem Netzwerk für die Auslieferung. Server-Logs werden dort verarbeitet. Vercel ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU in der für die Schweiz angepassten Fassung.
- E-Mail-Versand: Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Versand der Benachrichtigungen an uns und der Bestätigungs-E-Mails an dich. Inhalte der Formulare werden dabei über Resend übermittelt und dort für kurze Zeit protokolliert. Schutz durch die Standardvertragsklauseln der EU in der für die Schweiz angepassten Fassung.
Analyse und Messung
Aktuell setzen wir keine Analyse- oder Messwerkzeuge ein. Diese Erklärung wird ergänzt, sobald das der Fall ist.
Schriften, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es werden keine Schriftdateien von Google oder anderen Drittanbietern geladen. Es gibt keine Google-Ads-Remarketing-Tags, kein Meta-Pixel, kein LinkedIn-Insight-Tag und keine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken.
5. Speicherdauer
- Bedarfsanfragen, Eintrags- und Kontaktanfragen: 12 Monate nach Abschluss der Anfrage, auf Wunsch sofort. Anonymisiertes Feedback bleibt bestehen.
- Meldungen aus «Profil übernehmen»: bis zur Freigabe und danach 12 Monate als Nachweis der Änderung.
- E-Mail-Korrespondenz zu Mitgliedschaften und Vorstellungen: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsunterlagen).
- Server-Logs beim Hosting-Anbieter: in der Regel 30 Tage.
- Bestätigungs-Token und Cookie «aw_claim»: 48 Stunden.
6. Angaben zu Agenturen
Firmendaten von Agenturen (Name, Adresse, Leistungen, Kurzbeschrieb, Logo, Website-Merkmale) bearbeiten wir auf Grundlage öffentlich zugänglicher Quellen (Website, Impressum, Lighthouse-Messung, offizielles Google-Partnerverzeichnis) im überwiegenden Interesse einer transparenten Übersicht für Unternehmen. Jedes Profil nennt Quelle und Abrufdatum. Agenturen können jederzeit Korrektur oder Löschung verlangen; wir bearbeiten Anliegen innert fünf Arbeitstagen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu dir bearbeiteten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung und auf Herausgabe deiner Daten in einem gängigen Format. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Schreib an kontakt@agenturwahl.ch; wir antworten innert 30 Tagen. Zur Identifikation können wir einen Nachweis verlangen. Du kannst dich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
8. Sicherheit
Die Website ist nur über HTTPS erreichbar (HSTS). Formulardaten werden verschlüsselt übertragen, Bestätigungslinks sind signiert und befristet, und es gibt keine Datenbank mit Anfragen: Eingaben gehen als E-Mail an uns und werden im E-Mail-Postfach gemäss Speicherdauer verwaltet.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Dienste oder Abläufe ändern. Massgebend ist die hier veröffentlichte Fassung. Fragen dazu beantwortet kontakt@agenturwahl.ch.